主要的幹事會職位包括

會長：主持週年會員大會及幹事會會議，簽署文件，推行會務。

內務副會長：協助會長推行有關福利物資和學術出版委員會會務，當會長不能執行職務時，執行會長一切職務。

外務副會長：協助會長推行有關資訊網絡、活動統籌和公關宣傳委員會會務，當會長及內務副會長不能執行職務時，執行會長一切職務。

財政：負責本會一切財政收支及記錄，編製月結，年結及財政預算案。

文書：負責本會一切文書、記錄及通訊。

資訊網絡委員會負責人：負責網頁和資訊的管理事務。

福利物資委員會負責人：負責管理物資，會員資料及福利品事務。

學術出版委員會負責人：負責有關學術研究和會刊編製的事務。

活動統籌委員會負責人：負責有關策劃及推廣活動。

公關宣傳委員會負責人：負責有關宣傳及對外關係。

這些位置的人選必須為香港永久合法公民，年齡十八歲或以上，每屆幹事會任期為一年。每年經由週年會員大會選出新一屆的幹事會。如提名人數不足，在經幹事會批准的情況下，普通會員方可提名為侯選人。

侯選人必須為過去的委員或曾當本會助理委員半年以上，於選舉前二十天，填妥「幹事候選人提名表格」，交給會長。

在保護本會利益的情況下，幹事會有權取消候選人的侯選資格。

其他職位：

委員：負責所屬有關部門的工作，人數不限。

助理委員：負責協助有關部門某部份工作，人數不限。

港外委員：暫時居留於香港以外，協助本會工作的委員，人數不限。

義務協助團體或義務助理人員：並非本會會員，不能享有任何會員福利或任何投票權，只要經幹事會定期會議的半數委員通過，便可成為義務助理人員或義務協助團體，其工作為以下一種或多種以達至本會宗旨：如義務協助本會技術、活動、金錢資助、提供專業意見或知識。

本會顧問：凡獲本會幹事會邀請，於每年的會員大會投票通過，便可成為本會之顧問，並於該年度享有會員福利，顧問的職責是提供本會專業知識層面的協助。除非某一方終止合作關係，否則其顧問身份自動延續，唯仍需於每年會員大會投票通過。

榮譽會員：凡獲本會幹事會邀請，於每年的會員大會投票通過，可成為本會之榮譽會員，並於該年度享有會員福利，榮譽會員必須為香港資深天文學愛好者，其職責於本會有需要時，提供協助。除非某一方終止合作關係，否則其榮譽會員身份自動延續，唯仍需於每年會員大會投票通過。